برای مرتب سازی داده‌ها می‌توانیم از منوی Data در SPSS از دو زیرمنوی Sort Cases و Sort Variables استفاده نماییم. در زیر منوی Sort Variable مرتب سازی داده ها در زبانه Variable view برای متغیرها بر اساس ستونهای مختلف (Name, Type, Width, Decimals, Label, Values, Missing, Columns, Align, Measure, Role) انجام می‌شود در حالی‌که در زیرمنوی Sort Cases می‌توان داده ها در زبانه Data View بر اساس صعودی یا نزولی مرتب نماییم.