در تحلیل آماری معمولا با دو رویکرد برای کار با داده‌ها روبرو هستیم. این دو رویکرد عبارتند از آمار توصیفی و آمار استنباطی. آمار توصیفی بیان خلاصه‌ای از داده‌های موجود با استفاده از جداول توصیفی و نمودارهای مختلف می‌باشد.در آمار توصیفی با خلاصه‌سازی داده‌ها به نمایش و تفسیر داده‌های موجود با استفاده از شاخص‌های گرایش مرکزی، پراکندگی و نمودارهای توصیفی می‌پردازیم. برای آمار توصیفی در SPSS می‌توانیم از منوی Analyze زیر منوی Descriptive Statistics استفاده نماییم.